Kẹp file là một vật dụng khá phổ biến ở văn phòng. Chúng là món đồ để kẹp và giữ một số hồ sợ, giấy tờ liên quan để tránh nhầm lẫn hay thiếu sót. Những tưởng chúng chỉ có tác dụng đơn giản như vậy, nhưng việc thiết kế và in ấn một chiếc kẹp file đẹp là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy in kẹp file số lượng ít ở đâu chất lượng tốt và giá rẻ?
Kẹp file là vật dụng phổ biến ở văn phòng
1. Những đặc điểm chung về kẹp file
Kẹp file không phải một loại tờ quảng cáo, mục đích chính của chúng là giữ cho những văn bản bên trong không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên hiệu quả cho việc nhận diện thương hiệu của chúng lại rất cao.
Kẹp file thường được dùng để chứa hồ sơ, tài liệu để gửi cho khách hàng, chính vì vậy chúng cần được thiết kế riêng và mang những đặc trưng của thương hiệu để gây được ấn tượng với đối tác.
Nhưng cũng không vì thế mà thiết kế một chiếc kẹp file với những hình ảnh quảng bá dày đặc, điều này sẽ khiến chiếc kẹp file trở nên rối mắt và không đem lại ấn tượng tốt cho đối tác. Khi thiết kế kẹp file chỉ nên sử dụng những mẫu thiết kế đơn giản, trang nhã và lịch sự về cả màu sắc lẫn kiểu dáng.
Những đặc điểm chung của kẹp file
Việc sử dụng kẹp file để đem đến cho khách hàng những thông tin cũng như liên hệ của công ty và thông tin từ sản phẩm là một việc thể hiện sự chuyên nghiệp cao. Một chiếc kẹp file chưa hồ sơ cũng như thông tin quảng bá sản phẩm sẽ đem đến cho khách hàng sự ấn tượng mạnh về sự chuyên nghiệp và lịch sự. Việc thiết kế và in ấn kẹp file sử dụng khi gặp đối tác là một trong những yếu tố rất quan trọng để có được cái nhìn thiện cảm từ khách hàng.
Một chiếc kẹp file tốt phải là chiếc kẹp file có chất lượng cao, dày dặn và cứng cáp. Không chỉ vậy, chiếc kẹp file còn mang sứ mệnh gửi gắm đến khách hàng những thông điệp từ công ty cũng như doanh nghiệp của mình.
Trên kẹp file không nhất thiết phải in quá nhiều hình ảnh quảng bá hay giới thiệu về thương hiệu vì tất cả những thông tin về công ty, về sản phẩm hay quảng bá đều nằm trong những văn bản mà bạn kẹp ở bên trong rồi. Chính vì vậy, khi thiết kế chỉ nên chọn những màu sắc nhẹ nhàng, trang nhã và phù hợp với tính chất công việc. Khi thiết kế cũng nên dùng những đồ họa đơn giản, dễ nhìn và không bị rối mắt.
Một chiếc kẹp file ấn tượng chính là bước khởi đầu hoàn hảo cho một dự án thành công.
2. Một số quy cách khi in kẹp file số lượng ít
In kẹp file số lượng ít cần lưu ý gì
Để in kẹp file ta cần tuân thủ một số quy cách sau:
- Kẹp file phải có size chuẩn để có thể đựng vừa tài liệu A4. Kẹp file được thiết kế ở cả 2 mặt.
- Loại giấy thường dùng để in kẹp file thường có độ dày khoảng 250-300g. người ta thường dùng một số loại giấy sau để in kẹp file: giấy Couches, Ivory… để có thể đảm bảo độ dày và cứng cáp cho chiếc kẹp file.
- Kẹp file thường được tạo hình khuôn bế với mép gấp thành ngăn để xếp tài liệu. Tuy từng loại tài liệu và nhu cầu sử dụng mà người ta chia làm một hay hai ngăn.
Một số mẫu kẹp file ấn tượng
In kẹp file cần có những thông tin khác để đối tác tiện liên hệ và theo dõi. Bên cạnh việc thiết kế kẹp file đẹp và ấn tượng thì những thông tin cơ bản cũng cần được thêm vào để khách hàng tiện liên lạc.
Ở mặt trước có thể thiết kế đơn giản và ngắn gọn, phải chèn thêm logo thương hiệu và thiết kế sao cho logo nổi bật trên nên chiếc kẹp file. Ở mặt sau thì ta có thể đưa thông tin của doanh nghiệp vào như địa chỉ, email, số điện thoại… những trang ở bên trong thì có thể để tắng hoặc in màu đơn giản.
Kích thước của một chiếc kẹp file thường là 230x320 bởi vì khi dùng khổ in này ta sẽ sử dụng được những khổ giấy có sẵn và có thể tiết kiệm được chi phí đáng kể. Tai tài liệu phải cao khoảng 7,5cm, trên tai có thể gia công phần bế để dụng card visit.
3. Quy trình in ấn kẹp file số lượng ít
Trước khi bắt tay vào việc in ấn thì chúng ta cần có một bản vẽ, môt bản thiết kế để có thê rin ra. Nếu như doanh nghiệp chưa có mẫu kẹp file thì có thể chọn lựa và chỉnh sửa từ các mẫu kẹp file có sắn của nhà cung cấp. Khách hàng cũng cần gửi logo của thương hiệu đến nhà in để có thể thiết kế lại mẫu kẹp file này sao cho thật đẹp và hiện đại.
Sau khi thiết kế xong thì nhà cung cấp sẽ gửi lại bản mẫu này cho khách hàng, sau khi khách hàng xem và chỉnh sửa, góp thì người thiết kế sẽ sửa lại và đem đi in ấn.
Việc in ấn cũng không có gì vất vả bởi vì đây là công việc của máu móc. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm và có máy móc hiện đại, Bao Bì Hoàng Đức tự hào là thương hiệu in ấn hàng đầu với chất lượng sản phẩm vô cùng tốt.
Đên với Bao Bì Hoàng Đức, bạn sẽ được nhận sự tư vấn nhiệt tình từ những chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giá cả thì phải chăng với chất lượng sản phẩm vô cùng tốt.
Trên đây là những thông tin về in kẹp file số lượng ít, hy vọng bài viết đã đem lại cho bạn những thông tin bổ ích. Nếu cần tư vấn về in kẹp file số lượng ít, liên hệ với Bao Bì Hoàng Đức để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.
=====================================================================================================
Bao Bì Hoàng Đức
Chuyên in nhanh, in test offset, lấy ngay,
In túi, khay hoa quả, In túi giấy, In tờ rơi, In hộp giấy
Giờ Làm Việc: Bán hàng: 8:00am – 18:00pm từ Thứ 2 đến Chủ Nhật
Văn Phòng Giao Dịch: Số 13, Ngõ 33 Đường Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà nội
Hotline 0903 46 54 36 – 0878.221.446 Để được Báo giá tốt nhất, Khuyến mãi, Miễn Phí Thiết Kế Và in Test Thử Mẫu
=====================================================================================================
